地図は「どこにあるか」を確認するのに向いています。Excel スプレッドシートは、その次に出てくる疑問へ答えるのに向いています。「フランスには何か所あるか」「ウェブサイトのないレストランはどれか」「重複はあるか」「レビューが 1,000 件を超える場所はどれか」といった質問です。
Google Maps だけでは、このような表は作れません。ExportMyMap は保存した場所を 1 行ずつ並べ、役立つ詳細情報を適切な列に分けます。ネイティブの Excel ワークブックをダウンロードして作業することも、同じ XLSX ファイルを Google Sheets にインポートして共同編集することもできます。
XLSX または CSV: 次のステップに基づいて選択します
どちらの形式も行と列を持ちますが、利便性は同じではありません。
次の場合は、Excel (XLSX) を選択します。
- Excel、Google Sheets、Numbers、または LibreOffice でリストを直接開きます。
- 太字のヘッダー行と適切な列幅を維持します。
- 緯度、経度、評価、レビュー数を数値セルとして保存します。
- Google Maps リストにちなんでワークシートに名前を付けます。
- ワークブックを編集して他のユーザーと共有します。
次の場合は CSV を選択してください:
- 場所を CRM、データベース、ノーコード ツール、または別のマップ サービスにインポートします。
- スクリプトでファイルを処理します。
- 可能な限り単純な表形式を使用してください。
専用 CSV エクスポート ガイド では、区切り文字、UTF-8、インポート指向のユースケースについて説明しています。このワークフローでは、XLSX を選択します。
ステップ 1: マップ リストをワークブックに変換する
コンピューターで Chrome、Edge、Brave、または Arc の Google Maps を開きます。
- ExportMyMap Chrome 拡張機能 をインストールします。
- Google Maps を開き、保存 をクリックして、リストを選択します。
- 拡張機能を起動し、スキャンが完了するまで待ちます。
- Excel (XLSX) を選択します。
- 個人的なメモがスプレッドシートに含まれる場合は、それを含めます。
- ファイルをダウンロードします。
無料版では最初の10か所を利用できます。リスト全体をエクスポートするには有料プランが必要です。デスクトップでスター付きリストが約200件で止まる場合は、エクスポート前に Google Takeout の手順 を実行してください。
ワークブックには何が記載されていますか?
各場所に 1 行が割り当てられます。ワークブックには、次のような約 24 個のフィールドを含めることができます。
- 名前と完全な住所。
- 地区、都市、州、地域、郵便番号、および国。
- 緯度、経度、プラスコード。
- 利用可能な場合は電話番号と電子メール アドレス。
- ウェブサイトとウェブサイトのドメイン。
- 評価とレビュー数。
- 場所のカテゴリと営業時間。
- Google Place ID と Google Maps URL。
- 画像の URL と保存/更新日。
- メモを含めることを選択した場合。
Google Maps のすべての施設情報に、同じ項目がそろっているわけではありません。電話番号が空欄でも、エクスポートの失敗とは限りません。店が番号を公開していないか、その場所について Google から取得できなかった可能性があります。多くの作業の基準になる名前、住所、座標を最初に確認してください。
シート名は Google Maps リスト名の後に続きます。Excel で禁止されている文字が置き換えられ、31 文字を超える名前は短縮されます。一番上の行は固定されているため、スクロールしても列ラベルは表示されたままになります。
Microsoft Excel で開きます
ダウンロードしたXLSXをダブルクリックします。ワークブックはすぐに使用できますが、2 つの小さな変更により、長いリストの処理がはるかに簡単になります。
まず、データ内の任意の場所をクリックし、挿入 → テーブル を使用して範囲をテーブルに変換します。テーブルにヘッダーがあることを確認します。これにより、すべての列にフィルター ボタンが追加され、行のスタイルが読みやすくなります。
次に、スクロールするのではなく、実際の質問に対してフィルターを使用します。
- 国 = イタリア、カテゴリにレストランが含まれています。
- 評価は 4.5 以上です。
- ウェブサイトは空白で、ビジネス調査リストが表示されません。
- 都市 = ベルリン 現在計画している旅行の一部。
単純な重複チェックの場合は、名前列と完全な住所列を選択し、ワークシートのコピーで データ → 重複の削除 を使用します。熱心なクリーンアップによって永続的なデータ損失が発生しないように、未変更のエクスポートを別のタブに保存します。
同じファイルを Google Sheets にインポートします
Google Sheets は XLSX を理解します。最初に CSV に変換する必要はありません。
- 新規または既存の Google スプレッドシートを開きます。
- [ファイル] → [インポート] を選択します。
- XLSX ファイルをアップロードします。
- 新しいスプレッドシートの作成 または 新しいシートの挿入 を選択します。
- [データのインポート] をクリックします。
Google Sheets の公式ヘルプにもあるとおり、インポートしても元の Excel ファイルは変更されません。XLSX を Google ドライブへアップロードし、Google Sheets で開く を選ぶ方法もあります。Office ファイルのままオンライン編集したい場合に便利です。
インポートしたら、データ → フィルターの作成 を選択します。複数の人が同時に異なるフィルターを使用する場合は、代わりにフィルター ビューを作成します。そうしないと、ある人の「リスボンのカフェだけ」という見方が一時的に他の人を混乱させる可能性があります。
共有する前にやっておくと便利な 3 つのこと
1. 決定カラムを追加する
先頭に Status 列を追加し、Keep、Maybe、Booked、Visited、Remove などを入力します。元の列には Google から取得した情報、Status 列には自分たちで決めたことが残ります。
2. Google Maps URL を保持します。
住所があるからといって URL 列を削除しないでください。共同編集者が Google Maps の最新の施設情報を開き、最近のレビュー、写真、行き方、現在の営業時間を確認できます。
3. 営業時間をスナップショットとして扱う
ワークブックの営業時間は、エクスポート中に返された時間が反映されています。これらは大まかな計画を立てるのに役立ちますが、午後 10 時 55 分に都市を通過するかどうかを決めるのには役立ちません。旅行前にライブリストをチェックしてください。
表計算ファイルが用途に合わない場合
Excel とスプレッドシートはフィルタリングと編集には優れていますが、快適な地図を誰かに渡すのに最適な方法ではありません。視聴者が場所を閲覧するだけでよい場合は、共有可能なマップ リンク または PDF の方が手間がかかりません。
また、別の地図アプリへ移す場合は、スプレッドシートの列から座標を組み直すのではなく、地理データ形式を使いましょう。KML は Google Earth や Organic Maps に、GPX ウェイポイント は OsmAnd や多くの GPS アプリに適しています。
顧客リストの整理、都市ごとの計画、対象範囲の確認、調査の割り当て、または保存されたピンの山を決定事項に変換するなど、行自体が重要な場合にはスプレッドシートを使用します。