Un mapa responde bien a ¿dónde está? Una hoja de cálculo sirve mejor para las preguntas que llegan después: ¿cuántos sitios hay en Francia?, ¿qué restaurantes no tienen web?, ¿hay duplicados?, ¿qué negocios superan las mil reseñas?
Google Maps no muestra esa tabla. ExportMyMap crea una fila por lugar y separa los datos útiles en columnas. Puedes descargar un libro nativo de Excel o importar el mismo XLSX en Google Sheets para colaborar.
XLSX o CSV: depende del siguiente paso
Elige Excel (XLSX) si quieres:
- abrir directamente en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice;
- conservar encabezado en negrita y anchos de columna razonables;
- mantener coordenadas, valoraciones y reseñas como números;
- usar el nombre de la lista como nombre de hoja;
- editar y compartir el libro manualmente.
Elige CSV si vas a importar en un CRM, base de datos, servicio de mapas, herramienta no-code o script. La guía específica de CSV explica codificación y separadores. Aquí utilizaremos XLSX.
Paso 1: convertir la lista en un libro
Abre Google Maps en Chrome, Edge, Brave o Arc desde un ordenador.
- Instala la extensión ExportMyMap.
- En Google Maps entra en Guardados y elige la lista.
- Inicia la extensión y espera a que termine el escaneo.
- Selecciona Excel (XLSX).
- Incluye tus notas si deben formar parte de la hoja.
- Descarga el archivo.
La versión gratuita cubre los primeros 10 lugares; para la lista completa hace falta un plan de pago. Si Destacados se detiene cerca de 200 entradas en el escritorio, utiliza antes el flujo de Google Takeout.
Qué contiene el libro
Cada lugar ocupa una fila. Puede haber unas dos docenas de campos:
- nombre y dirección completa;
- barrio, ciudad, provincia, región, código postal y país;
- latitud, longitud y Plus Code;
- teléfonos y correos cuando estén disponibles;
- web y dominio;
- valoración y número de reseñas;
- categoría y horario;
- Place ID y URL de Google Maps;
- URL de imagen y fechas;
- nota personal opcional.
No todas las fichas tienen todos los datos. Una celda de teléfono vacía suele significar que el negocio no publica uno o que Google no lo devuelve. Comprueba primero nombre, dirección y coordenadas.
La hoja utiliza el nombre de la lista, sustituyendo caracteres prohibidos por Excel y recortándolo a 31 caracteres. La primera fila queda inmovilizada.
Abrir en Microsoft Excel
Abre el XLSX con doble clic. Después selecciona una celda y usa Insertar → Tabla, indicando que los datos tienen encabezados. Así cada columna obtiene un filtro.
Prueba preguntas concretas:
- país = Italia y categoría contiene restaurante;
- valoración mayor o igual que 4,5;
- web vacía para investigación comercial;
- ciudad = Berlín para la fase actual del viaje.
Para detectar duplicados, trabaja sobre una copia de la hoja y usa Datos → Quitar duplicados con nombre y dirección. Conserva el original intacto.
Importar en Google Sheets
Sheets entiende XLSX, así que no necesitas CSV.
- Abre una hoja nueva o existente.
- Elige Archivo → Importar.
- Sube el XLSX.
- Selecciona Crear hoja de cálculo o Insertar hojas nuevas.
- Pulsa Importar datos.
La ayuda de Google confirma que el archivo Excel original no cambia. También puedes subirlo a Drive y elegir Abrir con Hojas de cálculo de Google.
Crea un filtro desde Datos. Si varias personas necesitan filtros distintos al mismo tiempo, utiliza vistas de filtro para no cambiar la pantalla de todos.
Tres mejoras antes de compartir
1. Añade una columna de decisión
Una columna Estado con Conservar, Quizá, Reservado, Visitado o Eliminar convierte datos en decisiones del grupo.
2. Conserva la URL de Google Maps
Es el acceso rápido a reseñas recientes, fotos, transporte y horarios actuales. No la borres por tener ya la dirección.
3. Considera el horario una instantánea
Refleja el momento de la exportación. Comprueba la ficha en directo antes de cruzar la ciudad justo antes del cierre.
Cuando una hoja no es el destino adecuado
Excel y Sheets son buenos para editar, no siempre para explorar un mapa. Si el destinatario solo quiere ver lugares, un enlace compartible o PDF exige menos trabajo.
Para otra aplicación cartográfica, utiliza un archivo geográfico: KML para Earth y Organic Maps; waypoints GPX para OsmAnd y dispositivos GPS.
La hoja es la opción correcta cuando importan las filas: limpiar clientes, planificar por ciudad, revisar cobertura, repartir investigación o convertir marcadores en decisiones.