Une carte répond très bien à où se trouve ce lieu ? Un tableau répond mieux aux questions suivantes : combien d’adresses en France ? Quels restaurants n’ont pas de site ? Y a-t-il des doublons ? Quels établissements dépassent mille avis ?
Google Maps ne fournit pas ce tableau. ExportMyMap crée une ligne par lieu, avec les informations réparties dans des colonnes. Le résultat s’ouvre dans Excel ou s’importe dans Google Sheets pour travailler à plusieurs.
XLSX ou CSV : choisir selon la suite
Choisissez Excel (XLSX) pour :
- ouvrir directement dans Excel, Sheets, Numbers ou LibreOffice ;
- conserver l’en-tête en gras et les largeurs de colonnes ;
- garder coordonnées, notes et avis sous forme numérique ;
- nommer la feuille d’après la liste ;
- modifier et partager manuellement le classeur.
Choisissez CSV pour importer dans un CRM, une base, un service cartographique, un outil no-code ou un script. Le guide CSV couvre l’encodage et les séparateurs. Ici, nous utilisons XLSX.
Étape 1 : créer le classeur
Ouvrez Google Maps sur un ordinateur dans Chrome, Edge, Brave ou Arc.
- Installez l’extension ExportMyMap.
- Dans Google Maps, ouvrez Enregistrés et choisissez la liste.
- Lancez l’extension et attendez la fin de l’analyse.
- Sélectionnez Excel (XLSX).
- Incluez vos notes si elles doivent figurer dans le tableau.
- Téléchargez le fichier.
La version gratuite couvre les 10 premiers lieux ; un forfait payant est nécessaire pour la liste complète. Si vos lieux suivis dans Google Maps s’arrêtent autour de 200 entrées sur ordinateur, utilisez d’abord la méthode Google Takeout.
Que contient le classeur ?
Chaque lieu occupe une ligne. Une vingtaine de champs peuvent être présents :
- nom et adresse complète ;
- quartier, ville, région, code postal et pays ;
- latitude, longitude et Plus Code ;
- téléphone et e-mail lorsque disponibles ;
- site web et domaine ;
- note et nombre d’avis ;
- catégorie et horaires ;
- identifiant et URL Google Maps ;
- image, dates et note personnelle facultative.
Toutes les fiches Google ne fournissent pas tout. Une cellule téléphone vide signifie généralement que l’établissement ne publie pas de numéro. Vérifiez d’abord noms, adresses et coordonnées.
La feuille reprend le nom de la liste, en remplaçant les caractères interdits par Excel et en limitant le titre à 31 caractères. La première ligne reste figée pendant le défilement.
Ouvrir dans Microsoft Excel
Double-cliquez sur le XLSX, cliquez dans les données puis choisissez Insertion → Tableau en confirmant la présence d’en-têtes. Chaque colonne reçoit un filtre.
Posez ensuite une vraie question :
- pays = Italie et catégorie contient restaurant ;
- note supérieure ou égale à 4,5 ;
- site web vide pour une recherche commerciale ;
- ville = Berlin pour la partie actuelle du voyage.
Pour les doublons, travaillez sur une copie et utilisez Données → Supprimer les doublons avec le nom et l’adresse. Gardez l’export original intact.
Importer dans Google Sheets
Sheets lit XLSX sans conversion CSV.
- Ouvrez une feuille nouvelle ou existante.
- Choisissez Fichier → Importer.
- Importez le XLSX.
- Choisissez Créer une feuille de calcul ou Insérer de nouvelles feuilles.
- Cliquez sur Importer les données.
L’aide Google précise que le fichier Excel d’origine ne change pas. Vous pouvez aussi le déposer dans Drive et choisir Ouvrir avec Google Sheets.
Créez ensuite un filtre. Si plusieurs collaborateurs utilisent des filtres différents, préférez les vues filtrées pour ne pas modifier l’affichage de tout le monde.
Trois améliorations avant le partage
1. Ajouter une colonne de décision
Une colonne Statut avec À garder, Peut-être, Réservé, Visité ou À supprimer transforme les données en décisions.
2. Garder l’URL Google Maps
Elle mène directement aux avis récents, photos, transports et horaires actuels. Ne la supprimez pas sous prétexte que l’adresse est déjà présente.
3. Traiter les horaires comme un instantané
Ils datent de l’export. Vérifiez la fiche en direct avant de traverser une ville à l’approche de la fermeture.
Quand le tableau n’est pas la bonne destination
Excel et Sheets sont parfaits pour filtrer, moins pour parcourir une carte. Si le destinataire veut seulement regarder les lieux, un lien cartographique ou un PDF sera plus simple.
Pour une autre application, utilisez un format géographique : KML pour Earth et Organic Maps ; waypoints GPX pour OsmAnd et les appareils GPS.
Le classeur convient lorsque les lignes comptent : nettoyer des clients, planifier par ville, vérifier une couverture ou transformer des repères en décisions.