Le coordinate dicono dove si trova un luogo. La nota spesso ricorda perché era importante: «Ingresso dietro il distributore», «Chiuso il lunedì» oppure «Chiamare Marta prima di passare».
Perdere quel testo può rendere quasi inutile una migrazione tecnicamente riuscita. Arrivano cento segnaposto, ma non il contesto. Conviene separare due obiettivi:
- conservare un archivio completo in cui la nota sia un campo esplicito;
- creare un secondo file adatto all’app di destinazione.
Un solo formato raramente svolge bene entrambi i compiti. Se l’elenco contiene duplicati o voci obsolete, salva prima l’archivio intatto e poi usa la guida alla rimozione di duplicati e luoghi chiusi. Le note sono spesso l’indizio che distingue due record simili.
Le note non sono recensioni
Una nota dell’elenco è il testo che hai aggiunto personalmente a un luogo salvato. Non è la descrizione dell’attività, una recensione pubblica, una valutazione o il commento di qualcun altro.
ExportMyMap include la nota personale fornita da Google con la voce. Se non ne hai scritta una, il campo vuoto è normale.
Dove viene inserita la nota
Attiva Includi le tue note prima dell’esportazione:
| Formato | Posizione della nota | Utilizzo |
|---|---|---|
| CSV | colonna dedicata | foglio portabile e pulizia |
| Excel | colonna con testo a capo | revisione e archivio |
| JSON | proprietà note | backup strutturato completo |
| GeoJSON | proprietà note di ogni elemento | GIS e mappe Web |
| KML | descrizione del Placemark | app per preferiti |
| GPX | descrizione del waypoint dopo l’indirizzo | GPS e app outdoor |
| PDF / Stampa | testo visibile nella scheda | lettura e condivisione |
La tabella descrive il file creato da ExportMyMap, non garantisce che ogni app visualizzi ogni campo.
L’archivio più sicuro: Excel o JSON
Excel è adatto quando una persona deve leggere, ordinare o modificare i dati. La nota resta in una colonna nominata accanto a luogo, indirizzo, coordinate e URL. CSV mantiene la stessa informazione in testo semplice; importalo come UTF-8 per conservare accenti, virgolette e note su più righe.
JSON è il backup strutturato più fedele e serve per script o applicazioni future. Per la revisione manuale di un elenco grande, consulta la guida a Excel e Google Sheets.
KML e GPX: decide l’app ricevente
Nel KML, la nota viene scritta nella descrizione del Placemark. Un’app può mostrarla subito, un’altra nasconderla nei dettagli, una terza scartarla. KML è utile per MAPS.ME, Organic Maps, Google Earth o My Maps, ma non dovrebbe essere l’unico archivio delle note.
Nel GPX, il waypoint contiene nome e coordinate; la descrizione comprende indirizzo e nota etichettata, se attiva. Il link Maps è separato. Per Locus Map e Gaia GPS, prova prima un campione. La nota può trovarsi nel GPX anche se l’app la mette altrove.
PDF conserva il significato, non la struttura
Nel PDF, la nota è leggibile accanto al luogo. Estrarre di nuovo centinaia di note sarebbe scomodo, quindi conserva anche Excel o JSON. La guida a PDF e stampa spiega entrambe le opzioni.
Creare un archivio affidabile
- Apri sul computer l’elenco esatto che contiene le note.
- Installa ExportMyMap, scansionalo e verifica alcune note che conosci prima dell’esportazione.
- Lascia Includi le tue note attivo per la copia d’archivio.
- Scarica Excel per la revisione o JSON per un backup tecnico.
- Crea anche KML, GPX o PDF con la stessa selezione.
- Controlla una nota lunga, una su più righe e una con accenti, caratteri non latini o URL.
Gratis puoi esportare 5 liste, fino a 10 luoghi per lista. Per esportazioni illimitate serve un piano a pagamento.
Inserisci la data nel nome, ad esempio fornitori-milano-note-2026-07-16.xlsx. Sarà più chiaro di «finale-nuovo-2.xlsx».
Quando le note spariscono
Mancano in tutti i formati. Controlla elenco e account originali. L’estensione non può esportare un testo che Google non ha fornito.
Sono in Excel ma non in KML o GPX. Verifica che Includi le tue note fosse ancora attivo al secondo download.
Sono nel file ma non nell’app. L’importatore ignora o nasconde la descrizione. Cerca nei dettagli del waypoint e conserva il foglio.
Le interruzioni di riga cambiano. Potrebbe essere cambiata solo la spaziatura. Confronta le parole, non l’impaginazione.
Le note lunghe vengono tagliate. L’app può avere un limite. Accorcia la copia operativa, non l’archivio completo.
Conservare non significa pubblicare
Prima di condividere, cerca codici di accesso, indirizzi privati, nomi, telefoni, informazioni mediche, prezzi interni e opinioni personali. Per una mappa pubblica crea una nuova esportazione senza note. Non cancellarle dall’unico archivio.
La combinazione duratura è semplice: Excel o JSON per il record completo; KML, GPX o PDF per l’attività immediata.