Les coordonnées indiquent où se trouve un lieu. Une note rappelle souvent pourquoi il comptait : « Entrée derrière la station-service », « Fermé le lundi » ou « Appeler Marta avant de venir ».
Perdre ce texte peut rendre une migration techniquement réussie presque inutile. Les cent repères arrivent, mais pas le contexte. Séparez donc deux objectifs :
- conserver une archive complète où la note est un champ explicite ;
- créer un second fichier adapté à l’application cible.
Un seul format remplit rarement les deux rôles aussi bien. Si la liste contient des doublons ou des lieux obsolètes, gardez d’abord l’archive intacte, puis suivez le guide de nettoyage des doublons et établissements fermés. Les notes permettent souvent de départager deux fiches presque identiques.
Une note n’est pas un avis
La note d’une liste est le texte que vous avez ajouté à un lieu enregistré. Ce n’est ni la description de l’établissement, ni un avis public, ni une note chiffrée, ni le commentaire d’un tiers.
ExportMyMap reprend la note personnelle fournie par Google avec l’entrée. Si vous n’en avez jamais écrit, un champ vide est normal.
Où va la note
Activez Inclure vos notes avant l’export :
| Format | Emplacement | Usage conseillé |
|---|---|---|
| CSV | colonne dédiée | tableur et nettoyage |
| Excel | colonne avec retour à la ligne | relecture et archive |
| JSON | propriété note | sauvegarde structurée complète |
| GeoJSON | propriété note de chaque entité | SIG et cartes web |
| KML | description du Placemark | applications de favoris |
| GPX | description du waypoint après l’adresse | GPS et applications de plein air |
| PDF / Impression | texte visible sur la fiche | lecture et partage |
Ce tableau décrit le fichier produit. Il ne promet pas que chaque application affichera tous ses champs.
La meilleure archive : Excel ou JSON
Excel convient lorsqu’une personne doit lire, trier ou modifier la liste. La note reste dans une colonne nommée à côté du lieu, de l’adresse, des coordonnées et de l’URL. CSV transporte la même information en texte ; importez-le en UTF-8 afin de préserver accents, guillemets et notes multilignes.
JSON est la sauvegarde structurée la plus fidèle, utile pour un futur script. Pour un contrôle manuel, le guide Excel et Google Sheets est plus confortable.
KML et GPX : l’application décide
Dans KML, la note personnelle est placée dans la description du Placemark. Une application l’affiche sous le nom, une autre dans un écran de détails, une troisième l’abandonne. KML est adapté à MAPS.ME, Organic Maps, Google Earth ou My Maps, mais ne doit pas rester votre seule archive.
Dans GPX, le waypoint possède un nom et des coordonnées ; sa description contient l’adresse et la note identifiée lorsqu’elle est activée. Le lien Maps est ajouté séparément. Pour Locus Map et Gaia GPS, testez d’abord un petit fichier. La note peut être présente dans le GPX tout en étant rangée ailleurs par l’application.
PDF préserve le sens, pas la structure
Dans un PDF, chaque note reste lisible à côté du lieu. En extraire des centaines plus tard serait pénible : conservez aussi Excel ou JSON. Le guide PDF et impression explique les deux sorties.
Créer une archive fiable
- Ouvrez sur l’ordinateur la liste exacte qui contient les notes.
- Installez ExportMyMap, analysez-la et contrôlez quelques notes connues avant l’export.
- Laissez Inclure vos notes activé pour l’archive.
- Téléchargez Excel pour la relecture ou JSON pour une sauvegarde technique.
- Créez aussi KML, GPX ou PDF avec la même sélection.
- Vérifiez une note longue, une note multiligne et une note avec accents, caractères non latins ou URL.
La version gratuite permet d’exporter 5 listes, jusqu’à 10 lieux par liste. Les exports illimités nécessitent un forfait payant.
Datez le fichier, par exemple fournisseurs-lyon-notes-2026-07-16.xlsx. Ce sera plus clair que « final-nouveau-2.xlsx ».
Si les notes disparaissent
Elles manquent dans tous les formats. Vérifiez la liste et le compte source. L’extension ne peut pas exporter un texte que Google ne lui a pas transmis.
Elles sont dans Excel, mais pas dans KML ou GPX. Vérifiez que Inclure vos notes était encore activé au second téléchargement.
Elles sont dans le fichier, mais pas dans l’application. L’importateur ignore ou masque la description. Cherchez dans les détails du waypoint et gardez le tableur.
Les retours à la ligne changent. Seuls les espaces ont peut-être été normalisés. Comparez les mots, pas la présentation.
Les longues notes sont tronquées. L’application peut imposer une limite. Raccourcissez la copie opérationnelle, jamais l’archive complète.
Préserver n’est pas publier
Avant tout partage, recherchez codes d’accès, adresses privées, noms, numéros de téléphone, informations médicales, prix internes et opinions personnelles. Pour une carte publique, créez un nouvel export sans notes. Ne les effacez pas de votre seule sauvegarde.
La paire durable reste simple : Excel ou JSON pour le dossier complet ; KML, GPX ou PDF pour le besoin immédiat.