Las coordenadas dicen dónde está un lugar. La nota suele recordar por qué importaba: «Entrada por detrás», «Cierra los lunes» o «Llamar a Marta antes de ir».
Perder ese texto puede convertir una migración técnicamente correcta en algo poco útil. Llegan cien pines, pero no las decisiones asociadas. Conviene separar dos objetivos:
- conservar un archivo completo donde la nota sea un campo explícito;
- crear otro archivo pensado para la aplicación de destino.
Un solo formato rara vez cumple ambas funciones igual de bien. Si hay entradas repetidas u obsoletas, guarda primero el original intacto y después sigue la guía para eliminar duplicados y lugares cerrados. Las notas pueden ser la pista que diferencia dos registros casi iguales.
Las notas no son reseñas
Una nota de lista es texto que tú añadiste a un lugar guardado. No es la descripción del negocio, una reseña pública, una valoración ni el comentario de otra persona.
ExportMyMap incluye la nota personal que Google entrega con la entrada. Si nunca escribiste una, es normal que el campo salga vacío.
Dónde se guarda la nota
Activa Incluir tus notas antes de exportar:
| Formato | Dónde va la nota | Uso recomendado |
|---|---|---|
| CSV | columna propia al final | hojas de cálculo y limpieza |
| Excel | columna con ajuste de texto | revisión y archivo |
| JSON | propiedad note | copia estructurada completa |
| GeoJSON | propiedad note de cada elemento | SIG y mapas web |
| KML | descripción del Placemark | aplicaciones de marcadores |
| GPX | descripción del waypoint tras la dirección | GPS y aplicaciones outdoor |
| PDF / Impresión | texto visible en la ficha | lectura y uso compartido |
La tabla describe el archivo que genera ExportMyMap. No garantiza que todas las aplicaciones enseñen todos los campos.
El archivo más seguro: Excel o JSON
Excel funciona bien cuando alguien va a leer, ordenar o editar la lista. La nota ocupa una columna identificada junto al nombre, dirección, coordenadas y URL. CSV mantiene la misma idea en texto plano; ábrelo como UTF-8 para respetar saltos de línea, comas y comillas.
JSON es la copia estructurada más fiel y sirve si más tarde habrá un script o una aplicación. Para revisar una lista grande a mano, consulta la guía de Excel y Google Sheets.
KML y GPX: manda la aplicación receptora
En KML, la nota se escribe en la descripción del Placemark. Una aplicación puede mostrarla debajo del nombre, esconderla en los detalles o descartarla. KML es útil para MAPS.ME, Organic Maps, Google Earth o My Maps, pero no debe ser tu único archivo de notas.
En GPX, el waypoint tiene nombre y coordenadas; su descripción contiene dirección y, si está activada, la nota identificada. El enlace a Maps va aparte. Para Locus Map y Gaia GPS, prueba primero una muestra. El texto puede existir en GPX aunque la aplicación lo coloque en un rincón inesperado.
PDF conserva el significado, no la estructura
En PDF, la nota queda legible junto al lugar. Recuperar después cientos de notas para importarlas resulta incómodo, así que conserva Excel o JSON. La guía de PDF e impresión explica ambos métodos.
Crear una copia fiable
- Abre en el ordenador la lista exacta que contiene las notas.
- Instala ExportMyMap, escanéala y revisa varias notas conocidas antes de exportar.
- Mantén Incluir tus notas activado para la copia de archivo.
- Descarga Excel para revisión normal o JSON para una copia técnica.
- Crea KML, GPX o PDF con la misma selección.
- Comprueba una nota larga, una de varias líneas y otra con acentos, caracteres no latinos o una URL.
Gratis puedes exportar 5 listas, con hasta 10 lugares por lista. Las exportaciones ilimitadas requieren un plan de pago.
Pon fecha al archivo, por ejemplo proveedores-madrid-notas-2026-07-16.xlsx. Dentro de unos meses será más claro que «final-nuevo-2.xlsx».
Cuando desaparecen las notas
Faltan en todos los formatos. Comprueba la lista y la cuenta de origen. La extensión no puede exportar texto que Google no facilitó.
Están en Excel, pero no en KML o GPX. Verifica que Incluir tus notas seguía activo en la segunda descarga.
Están en KML o GPX, pero no en la aplicación. El importador ignoró u ocultó la descripción. Busca en los detalles del waypoint y conserva la hoja de cálculo.
Los saltos de línea cambian. Quizá solo se normalizó el espacio. Compara las palabras, no la maquetación.
Las notas largas se cortan. La aplicación puede imponer un límite. Acorta la copia operativa, no el archivo completo.
Conservar no significa publicar
Antes de compartir, busca códigos de puertas, domicilios privados, nombres, teléfonos, información médica, precios internos y opiniones personales. Para un mapa público, crea otra exportación con las notas desactivadas. No las borres de tu única copia para conseguir un archivo seguro.
La combinación duradera es sencilla: Excel o JSON para el registro completo; KML, GPX o PDF para la tarea inmediata.