Koordinaten sagen, wo ein Ort liegt. Die eigene Notiz erklärt oft, warum er wichtig war: „Hintereingang benutzen“, „Montags geschlossen“ oder „Vorher Marta anrufen“.
Geht dieser Text verloren, kann eine technisch erfolgreiche Migration trotzdem unbrauchbar sein. Hundert Pins kommen an, aber der Kontext fehlt. Trenne deshalb zwei Ziele:
- ein vollständiges Archiv in einem Format mit eigenem Notizfeld;
- eine zweite Datei für die Ziel-App.
Ein einziges Format erfüllt selten beide Aufgaben gleich gut. Enthält die Liste doppelte oder veraltete Einträge, sichere zuerst das unveränderte Archiv und nutze danach den Leitfaden für Duplikate und geschlossene Orte. Gerade Notizen helfen oft, ähnlich aussehende Einträge auseinanderzuhalten.
Notizen sind keine Rezensionen
Eine Listennotiz ist Text, den du selbst zu einem gespeicherten Ort geschrieben hast. Sie ist weder Unternehmensbeschreibung noch öffentliche Rezension, Bewertung oder Kommentar einer anderen Person.
ExportMyMap übernimmt die persönliche Notiz, die Google mit dem Listeneintrag liefert. Hat ein Ort keine solche Notiz, ist ein leeres Feld im Export normal.
Wo die Notiz landet
Aktiviere Deine Notizen einschließen. Je nach Format schreibt ExportMyMap den Text an eine andere Stelle:
| Format | Speicherort | Geeignet für |
|---|---|---|
| CSV | eigene Notizspalte | Datenaustausch und Bereinigung |
| Excel | umbrochene Notizspalte | Lesen und langfristiges Archiv |
| JSON | Eigenschaft note | vollständige strukturierte Sicherung |
| GeoJSON | Eigenschaft note je Feature | GIS und Webkarten |
| KML | Beschreibung des Placemarks | Karten- und Lesezeichen-Apps |
| GPX | Beschreibung des Wegpunkts nach der Adresse | GPS- und Outdoor-Apps |
| PDF / Druck | sichtbarer Text auf der Ortskarte | Lesen und Teilen |
Das beschreibt die erzeugte Datei. Es ist keine Zusage, dass jede Ziel-App jedes Feld anzeigt.
Das stärkste Archiv: Excel oder JSON
Excel eignet sich, wenn Menschen die Liste lesen, sortieren oder bearbeiten. Die Notiz bleibt in einer benannten Spalte neben Ort, Adresse, Koordinaten und Maps-URL. CSV transportiert dieselben Daten als Text; öffne die Datei als UTF-8, damit mehrzeilige Notizen, Kommas und Anführungszeichen korrekt bleiben.
JSON ist die treueste strukturierte Sicherung und eignet sich für spätere Skripte oder Anwendungen. Für die manuelle Kontrolle ist der Excel-und-Google-Sheets-Leitfaden meist praktischer.
KML und GPX: die Ziel-App entscheidet
In KML steht die persönliche Notiz in der Beschreibung des Placemarks. Eine App zeigt sie direkt, eine andere versteckt sie im Detailfenster, eine dritte verwirft sie beim Import. KML passt zu MAPS.ME, Organic Maps, Google Earth oder My Maps, sollte aber nicht das einzige Notizarchiv sein.
Bei GPX enthält der Wegpunkt Name und Koordinaten; in der Beschreibung stehen Adresse und, wenn aktiviert, die gekennzeichnete Notiz. Der Maps-Link wird separat ergänzt. Teste für Locus Map und Gaia GPS erst eine kleine Datei. Die Notiz kann im GPX vorhanden sein, obwohl die App sie an unerwarteter Stelle zeigt.
PDF bewahrt den Sinn, nicht die Struktur
In einer PDF steht die Notiz lesbar bei jedem Ort. Zum späteren Zurückimportieren von Hunderten Notizen taugt sie nicht. Bewahre Excel oder JSON daneben auf. Der PDF-und-Druck-Leitfaden erklärt beide Wege.
Ein verlässliches Archiv erstellen
- Öffne am Computer genau die Liste, in der die Notizen stehen.
- Installiere ExportMyMap, scanne die Liste und prüfe bekannte Notizen schon vor dem Export.
- Lass Deine Notizen einschließen für die Archivkopie eingeschaltet.
- Lade Excel für die normale Kontrolle oder JSON als technische Sicherung herunter.
- Erstelle zusätzlich KML, GPX oder PDF aus derselben Auswahl.
- Prüfe eine mehrzeilige, eine lange und eine Notiz mit Sonderzeichen oder URL.
Kostenlos exportierst du 5 Listen mit je bis zu 10 Orten. Für unbegrenzte Exporte ist ein kostenpflichtiger Tarif nötig.
Gib dem Archiv ein Datum, etwa berlin-lieferanten-notizen-2026-07-16.xlsx. Das ist später eindeutiger als „final-neu-2.xlsx“.
Wenn Notizen verschwinden
Sie fehlen in allen Formaten. Prüfe die Quellliste und das Google-Konto. Die Erweiterung kann keinen Text exportieren, den Google nicht bereitstellt.
Sie stehen in Excel, aber nicht in KML oder GPX. Kontrolliere, ob Deine Notizen einschließen auch beim zweiten Download aktiv war.
Sie stehen in KML oder GPX, aber nicht in der App. Dann ignoriert oder versteckt der Importer die Beschreibung. Suche in den Wegpunktdetails und behalte das Tabellenarchiv.
Zeilenumbrüche sehen anders aus. Häufig wurde nur der Leerraum normalisiert. Vergleiche den Inhalt, nicht das Layout.
Nur lange Notizen sind abgeschnitten. Die Ziel-App kann eine Zeichenbegrenzung haben. Kürze nur die Arbeitskopie, nie das vollständige Archiv.
Privat bleibt privat
Notizen zu erhalten heißt nicht, sie veröffentlichen zu müssen. Suche vor dem Teilen nach Türcodes, privaten Adressen, Namen, Telefonnummern, medizinischen Angaben, internen Preisen und persönlichen Bewertungen. Für eine öffentliche Karte erstellst du einen neuen Export mit deaktivierten Notizen. Lösche sie nicht aus deiner einzigen Sicherung.
Die robuste Kombination bleibt einfach: Excel oder JSON für den vollständigen Bestand; KML, GPX oder PDF für die aktuelle Aufgabe.